Frota da empresa: é melhor comprar ou terceirizar?

A frota da empresa pode ser um grande diferencial para vender mais, atender melhor e ganhar agilidade no dia a dia.  

Mas, para pequenos e médios negócios, os carros também costumam ser um dos ativos que mais impactam o caixa, o planejamento financeiro e a rotina operacional. E aqui está o ponto: quando falamos em frota, o custo não se resume ao valor dos veículos.  

Entram na conta despesas que muitas vezes passam despercebidas no dia a dia, como manutenção preventiva e corretiva, IPVA e licenciamento, proteção automotiva, desvalorização, multas, gestão de documentação e até o tempo que a equipe gasta para manter tudo funcionando. 

Por isso, a dúvida é comum: vale mais a pena comprar os veículos e montar uma frota própria ou terceirizar? 

Neste artigo, você vai entender as diferenças entre os dois modelos e, principalmente, quais critérios realmente importam na decisão. Vem com a gente!  

Frota da empresa própria x terceirizada

Antes de decidir entre comprar ou terceirizar a frota da empresa, é importante entender que essa escolha vai muito além de “ter o carro no nome da companhia”.  

Na prática, estamos falando de dois modelos de gestão completamente diferentes, que impactam o financeiro e a rotina do negócio. 

E para pequenas e médias empresas, esse detalhe é crucial. Quanto mais tempo e energia o gestor precisa dedicar à frota, menos sobra para focar no que realmente faz a empresa crescer: vendas, operação, equipe e clientes. 

O que significa ter frota própria? 

A frota própria é quando a empresa compra, à vista ou financiado, os veículos e assume a responsabilidade total por esses ativos. Isso inclui: 

• Escolha do veículo e negociação com concessionárias e lojas; 

• Documentação e regularização (IPVA, licenciamento, emplacamento…); 

• Contratação e renovação de proteção automotiva; 

• Manutenção preventiva e corretiva; 

• Troca de pneus e itens de desgaste; 

• Gestão de multas e sinistros; 

• Controle de custos, abastecimento e uso; 

• Venda do veículo no futuro (com desvalorização e burocracia envolvidas). 

Ou seja, além de pagar pelo carro, a empresa passa a lidar com toda a gestão do ciclo de vida dos veículos. 

E aqui entra uma dor muito comum para pequenos e médios empresários: não existe “departamento de frota”. Na maioria dos casos, a responsabilidade cai no colo do dono, do financeiro ou do administrativo, que ficam sobrecarregados. 

Nesses casos, a frota vira um problema silencioso, pois só chama atenção quando o carro quebra, a proteção vence, o IPVA atrasa ou os veículos ficam parados na oficina. 

O que significa terceirizar a frota? 

Na terceirização, a empresa não compra o veículo. Em vez disso, contrata um serviço que disponibiliza os carros mediante uma mensalidade, com um pacote de soluções para manter a frota rodando. Dependendo do contrato, podem estar incluídos: 

• Manutenção preventiva e corretiva; 

• Revisões programadas; 

• Documentação e taxas obrigatórias; 

• Substituição de pneus; 

• Cobertura contra sinistros; 

• Carro reserva em caso de imprevistos; 

• Suporte para gestão e controle da frota. 

Na prática, a empresa deixa de “gerenciar carros” e passa a gerenciar mobilidade e operação, com mais previsibilidade e menos interrupções. 

Frota da empresa é mais eficaz quando se opta pela terceirização.

Como funciona a terceirização de frota da empresa? 

Uma das maiores dúvidas de pequenos e médios empresários é se terceirizar a frota dá trabalho. E a resposta é “não”. 

A terceirização de frota é um processo pensado justamente para tirar peso da rotina do gestor e da equipe administrativa.  

Em vez de a empresa pesquisar modelos, negociar compra, cuidar de documentação e lidar com oficinas, passa a contar com uma assessoria especializada, que ajuda a definir a solução mais eficiente para a operação. 

Você não está apenas “alugando carros”, e sim contratando um modelo de mobilidade empresarial com suporte e planejamento. 

Diagnóstico: entender a operação antes de falar em carro 

O primeiro passo é entender a realidade da empresa. A consultoria normalmente avalia pontos como: 

• Objetivo da frota: visitas comerciais, entregas, assistência técnica, supervisão etc.; 

• Quais regiões serão atendidas e o tipo de trajeto que é mais comum; 

• Perfil dos condutores e nível de uso (leve, intenso, rodoviário, urbano…); 

• Necessidade de padronização da frota ou diversidade de modelos. 

Esse diagnóstico é essencial para evitar um erro comum nas pequenas e médias empresas: comprar carros “no impulso” e depois perceber que o modelo não atende bem a operação ou custa mais do que deveria para manter. 

Definição do plano ideal: quantidade, prazo e serviços 

Com as necessidades mapeadas, é hora de apresentar uma proposta com planos personalizados, levando em conta os principais pilares do contrato. 

Aqui, são discutidos a quantidade de carros que vão compor a frota da empresa, o prazo do contrato e os serviços inclusos.  

A boa notícia é que os contratos de terceirização são bem flexíveis em todos esses fatores, permitindo um investimento preciso. 

Quantidade de veículos e prazo de contrato 

A terceirização pode atender desde empresas com poucos carros até operações maiores com possibilidade de ajustar a frota conforme a demanda cresce. 

O contrato é definido conforme o planejamento da empresa. Em geral, frotas e prazos maiores podem gerar melhores condições, mas a escolha depende do nível de previsibilidade do negócio e dos objetivos. 

Serviços adicionais  

Além dos veículos em si, a terceirização permite incluir serviços que reduzem riscos e facilitam o dia a dia, como: 

• Manutenção preventiva e corretiva; 

• Revisões programadas; 

• Documentação e taxas obrigatórias; 

• Cobertura contra imprevistos; 

• Carro reserva; 

• Assistência 24 horas e suporte operacional. 

Esse é um dos grandes diferenciais da terceirização, já que a empresa deixa de depender de soluções “por fora” (cada uma com um fornecedor diferente) e passa a ter uma frota com gestão mais simples e organizada. 

Implementação: entrega e início da operação 

Após a contratação, os veículos são disponibilizados conforme o plano definido. A empresa recebe a frota pronta para rodar, com suporte e orientações necessárias 

Diferente de comprar carros e “se virar” depois, a terceirização traz um ponto muito valorizado por pequenas e médias empresas: o acompanhamento durante todo o contrato. 

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